Zobacz wszystkie serwisy
Zatrudniając nianię, chciałabyś mieć pewność, że zajmie się twoją pociechą na dłużej. Ale zwykle poza ustną umową nie masz takich gwarancji. A gdyby tak podpisać z nią umowę?
;)
Nie jest to łatwe, chociaż możliwe. Jednak w Polsce większość niań pracuje na czarno – szukałam, ale nie znalazłam nikogo, kto zatrudniałby opiekunkę legalnie. A robiąc tak, masz poczucie, że postępujesz zgodnie z prawem, zaś niania zarabia na emeryturę, ma np. prawo do urlopu, zwolnienia chorobowego, ma także ubezpieczenie zdrowotne. Ale przede wszystkim ma pewność pracy i zostanie z wami na dłużej.
Tyle teoria. Praktyka jest trudna. Jeśli nie masz firmy, nie możesz liczyć na żadne ułatwienia przy zatrudnianiu opiekunki, a opłacanie składek ZUS i podatku oznacza wysyłanie stert formularzy, do których poprawnego wypełnienia niezbędna jest wiedza prawna i ekonomiczna, dobry kalkulator i dużo wolnego czasu. Jakie masz możliwości?
Niania na fakturę
To najprostsze rozwiązanie, ale warunek jest jeden: opiekunka musi prowadzić własną firmę (działalność gospodarczą). Wtedy zawierasz z nią umowę o świadczenie usług. Ty, jako klientka, raz w miesiącu dostajesz od niej fakturę VAT (bądź rachunek), którą musisz opłacić w ustalonym terminie. Niania już sama zajmuje się płaceniem składek na ZUS i podatku fiskusowi.
Niania na zlecenie
To metoda nieco trudniejsza niż poprzednia, bo tak jak w przypadku umowy o pracę będziesz musiała płacić składki ZUS i zaliczkę na podatek dochodowy. Ale już ustalenie godzin pracy, dni wolnych, sposobu zwolnienia zależą wyłącznie od waszej umowy (a nie kodeksu pracy). Tu jednak kryje się pułapka: sąd może w każdej chwili uznać, że wasza umowa-zlecenie jest w rzeczywistości umową o pracę i nakazać wypłacenie niani należnych świadczeń.
Na umowę-zlecenie najlepiej zatrudniać studentki, panie na emeryturze lub osoby już zatrudnione na etat, które mają pensję wyższą od minimalnej. W ich przypadku płaci się do ZUS tylko składkę na ubezpieczenie chorobowe. Zatrudniając emerytkę, warto jednak uważać, bo zbyt wysokie dochody mogą sprawić, że zostanie jej zawieszone wypłacanie emerytury. Wówczas zamiast dorobić, straci.
Udogodnieniem dla ciebie jest to, że umowę-zlecenie możesz z nianią rozwiązać w każdym momencie.
Przez agencję niań
Najprościej – i najszybciej – znaleźć nianię przez wyspecjalizowaną agencję. Wtedy to agencja zatrudnia opiekunkę i zajmuje się obsługą prawno-księgową, zaś ty, jako pracodawca, rozliczasz się bezpośrednio z agencją. Niania z agencji zwykle przechodzi badania zdrowotne, psychologiczne, testy lub szkolenia, dzięki temu jest bardziej kompetentna niż sąsiadka czy pani, która dorabia do emerytury. Agencje pobierają jednorazową prowizję, która zależy od pensji opiekunki i wynosi kilkaset złotych.
Niania na etat
Możesz zawrzeć z nianią umowę o pracę, nawet jeśli nie masz firmy. Musi ona obejmować zakres obowiązków, czas pracy, kwotę wynagrodzenia i inne szczegóły wymagane przez kodeks pracy. Tak nawiązuje się między wami tzw. stosunek pracy, czyli niania nabywa prawo do urlopu, zwolnienia lekarskiego, okresu wypowiedzenia w przypadku zwolnienia itp. Jeśli zatrudniasz na czas nieokreślony, w przypadku zwolnienia musisz podać powód, a niania ma prawo odwołać się do sądu, gdy uzna, że jest on np. nieprawdziwy.
Fakt zatrudnienia musisz zgłosić w urzędzie skarbowym i oddziale ZUS, a potem płacić fiskusowi podatek od wynagrodzenia niani, a ZUS-owi wymagane składki. Informacje na ten temat znajdziesz np. na: http://ksiegowosc.infor.pl/zus-kadry/inne/57320,1,Jak-zatrudnic-i-rozliczyc-opiekunke.html.
Trudny wybór
Jak z tego wynika, legalne zatrudnienie opiekunki nie jest proste, chyba że prowadzisz firmę. Wtedy możesz w niej zatrudnić nianię i po prostu wciągnąć ją na listę płac. Cóż. Dopóki nie pojawią się ułatwienia dla osób prywatnych zatrudniających nianie, gosposie czy opiekunki do osób starszych, czarny rynek pracy będzie miał się dobrze.
Jak szukać opiekunki?
Jest kilka rozwiązań, które warto wziąć pod uwagę, poszukując idealnej niani.
• Agencja opiekunek – to pewny sposób, bo agencje sprawdzają przyszłe nianie. Z ofert możesz wybrać tylko te, które ci pasują. Nie unikniesz jednak spotkań z kilkoma kandydatkami.
• Ogłoszenie w prasie – najlepiej lokalnej. Ten sposób ma tę niedogodność, że będziesz musiała odbyć sporo rozmów z kandydatkami.
• Portal internetowy (np. www.niania.pl) – oprócz ofert niań szukających pracy są też fora, gdzie wymienisz się informacjami z innymi rodzicami.
• Poczta pantoflowa – to najlepsza metoda. Nianię poleca przecież osoba, którą znasz i jej ufasz, np. znajoma, krewny, sąsiad.
Konsultacja: mec. Michał Kozłowski, radca prawny z Kancelarii Krawczyk i Wspólnicy w Warszawie.
Sonda
|
